Заявка на оказание услуг по организации и проведению мероприятия уже размещена на сайте госзакупок департаментом имущественных и земельных отношений администрации Владимирской области
Владимир, 17 марта – АиФ-Владимир. 4 млн 900 тыс. рублей готово потратить руководство администрации Владимирской области на подготовку к проведению пятого , который состоится в регионе с 19 по 21 мая.
Областной департамент имущественных и земельных отношений уже разместил на соответствующую заявку на заключение контракта с организацией, готовой оказать услуги по подготовке и проведению форума.
Как следует из указанных чиновниками требований, компания, желающая сотрудничать с администраций, должна предоставить в аренду тенты, мебель, баннеры, сцену и оборудование, в том числе мультимедийное, - для проведения деловых мероприятий.
Также в обязанности организации, которая выиграет тендер, будет входить разработка брендбука форума, подразумевающая, в том числе, изготовление и распространение пригласительных билетов, писем, бэйджей для различных категорий участников.
Среди других требований к компании - поддержка сайта, страниц в социальных сетях, создание адаптивной версии информационного сайта форума для мобильных устройств.
Также исполнитель должен в течение трех дней организовать и провести деловую программу, которая подразумевает как минимум восемь круглых столов, пленарное заседание, пресс-брифинг с обязательным синхронным переводом на английский язык выступлений участников пленарного заседания.
В завершении компания должна будет подготовить 50 рекламно-презентационных буклетов по итогам межрегионального форума.
В этом году главной темой мероприятия станет развитие малого и среднего предпринимательства в туристической сфере. Будут обсуждаться, в том числе, вопросы, связанные с предстоящим . По предварительным оценкам, участниками деловой программы форума станут 2 тыс. человек.